Статья поможет event-маркетологам, руководителям ивент-компаний, коучам, инфобизнесменам и организаторам найти заказчиков, привлечь спонсоров и убедить людей прийти на мероприятие.
Коротко. Продвижение мероприятия начинается за 1,5–3 месяца до даты: лендинг с программой, спикерами, ценами и регистрацией, карточки на афишах и билетных сервисах (Яндекс Афиша, Timepad), поисковая реклама в Директе по названию и теме, таргет в VK Рекламе по интересам и рассылка по своей базе. Event-агентству нужна еще и постоянная основа: сайт со страницами под каждый вид мероприятий, SEO, кейсы с фото и отзывами. Рынок корпоративных мероприятий в 2026 году сжимается, поэтому за заказчика приходится бороться жестче.
Содержание
1 Event-рынок в 2025–2026 годах 2 Почему сайт нужен не только ивент-компаниям, но и отдельным мероприятиям? 3 Определение и сегментирование ЦА – основа маркетинга в ивент-индустрии 4 Что обязательно должно быть на сайте event-компании? 5 Что обязательно должно быть на сайте (лендинге) мероприятия? 6 Запускаем продвижение event-компании и мероприятий: от SEO до email-рассылок SEO-продвижение Платная реклама SMM-продвижение Email-рассылка PR и СМИ Контент-маркетинг Афиши, билетные сервисы и карты 7 Вывод 8 Частые вопросы
Event-рынок в 2025–2026 годах: что изменилось
После ковидных ограничений и ухода западных вендоров рынок ивент-услуг в России восстановился за счет внутренних заказчиков. Но в 2026 году корпоративный сегмент снова сжимается.
По исследованию ВНИЦ R&C и MICE Excellence (представлено в июле 2026 года; данные ФНС по 400+ агентствам и опрос 4,6 тыс. участников рынка):
- 73% организаторов корпоративных мероприятий за первое полугодие 2026 года не набрали и половины оборота 2025 года;
- доля убыточных агентств по итогам 2025 года выросла до 15%;
- на первое место среди форматов вышли поощрительные поездки для сотрудников, конференции и форумы опустились на второе.
Заказов становится меньше, а борьба за каждого клиента и посетителя – жестче. Поэтому выигрывают те, у кого выстроены маркетинг и продвижение event-компании и ее мероприятий.
Почему сайт нужен не только ивент-компаниям, но и отдельным мероприятиям?
Чтобы организовать эффективную рекламную кампанию, нужно задействовать современные средства: поисковое продвижение, контекстную и таргетированную рекламу, раскрутку в соцсетях, email-рассылку, PR и контент-маркетинг. А чтобы не только получить заветные лиды, но и конвертировать их в клиентов и посетителей мероприятий, нужен сайт – помощник менеджера по продажам (а порой и вполне самостоятельный продажник), который усилит желание организовать мероприятие или попасть на ивент.
Да, безусловно, если мероприятие предполагается камерное, только для своих, достаточно обзвонить друзей, создать событие в социальных сетях или страничку на TimePad. Если же у вас масштабный ивент, без сайта не обойтись.
Ивент-компаниям стоит сосредоточиться на создании на сайте страниц по всем типам праздников и мероприятий, которые они могут организовать. При этом для раскрутки конкретного важного события понадобится эффектный лендинг, заточенный под особенности мероприятия и преимущества его посещения.
Прежде чем приступить к обсуждению того, каким должен быть сайт мероприятия, остановимся на таком важном моменте как целевая аудитория.
Определение и сегментирование ЦА – основа маркетинга в ивент-индустрии
Мероприятия ориентированы на разные аудитории. Особенности ЦА должны отражаться в дизайне и функциональности веб-сайта, а также в стратегии маркетинга и рекламе. Например, молодежь, сегмент B2B и пожилых людей привлекут разные форматы ивентов.
Прежде чем приступить к продвижению мероприятия, необходимо провести серьезную предварительную работу.
-
Определить тип мероприятия
Классифицировать мероприятия можно следующим образом:
- выставки и презентации для продвижения товаров, повышения спроса и увеличения продаж;
- образовательные события, включающие в себя семинары, вебинары, мастер-классы и воркшопы, направленные на повышение уровня знаний и навыков участников;
- мероприятия для делового сообщества, в том числе отраслевые форумы, конференции и VIP-ивенты, специально организованные для бизнес-целей;
- личные события, такие как юбилеи и свадьбы, попадают в категорию частных мероприятий, которые ориентированы на создание особенной атмосферы для узкого круга лиц.
-
Выявить целевую аудиторию
Например, для продвижения музыкального фестиваля можно выбрать следующие сегменты целевой аудитории:
- любители альтернативной музыки. Этот сегмент ценит нестандартный подход к музыке, ищет новые звуки и яркие выступления на фестивалях. Они готовы потратить деньги на билеты, чтобы окунуться в новый музыкальный мир. Их можно привлечь, предложив участие выдающихся артистов и необычных музыкальных коллективов;
- молодежь, которая хочет выразить свою индивидуальность и стиль через музыку и общение на фестивалях. Этот сегмент ищет возможность провести время в кругу единомышленников, погрузиться в атмосферу свободы и творчества. Для такой аудитории важно создать специальные зоны для общения, фотосессий, а также предложить разнообразные развлекательные активности;
- любители активного образа жизни и экстрима. Этот сегмент ищет не только музыкальные впечатления, но и возможность попробовать себя в различных активностях, например, экстремальных видах спорта, альпинизме или танцах. Для привлечения такой аудитории можно организовать специальные мастер-классы, шоу или спортивные соревнования на фестивале.
Уникальные предложения для каждого из этих сегментов будут способствовать привлечению разнообразной аудитории и повысить посещаемость фестиваля. Учитывайте, что представители целевой аудитории могут находиться на разных стадиях принятия решения.
Например, есть люди, которые хотят пойти на тренинг психолога Татьяны Мужицкой. Они так и пишут в поисковике: «Тренинг Татьяны Мужицкой в Москве», после чего попадают на ее сайт. Помимо них, есть те, кто еще не решили, хотят ли пойти, но они интересуются психологией и самой Татьяной. Есть и такие, кто выбирает между тренингом Татьяны Мужицкой и, например, Анетты Орловой, и так же нуждается в информации. Позаботиться о потребностях каждого сегмента ЦА помогут методики CJM и JTBD.
Рис. 2. Путь клиента согласно методологии CJM. 
Рис. 3. Формула JTBD, позволяющая выявить ценность вашего продукта для клиента. -
Выделить уникальную особенность компании или ивента
Важно найти то, что делает агентство или событие отличным от аналогичных в данной области (например, участие знаменитостей, использование новейших технологий, нестандартный подход к представлению информации, проведение розыгрышей призов и т.д.). Все это нужно, чтобы привлечь внимание аудитории. Если делаете розыгрыш, заранее опубликуйте его условия: сроки, призы, порядок участия и получения выигрыша – этого требует ст. 9 закона «О рекламе».
Рис. 4. «Фишка» способствует продлению интереса к событию после его завершения. Если вы удивите аудиторию чем-то необычным, это приведет к увеличению числа публикаций в СМИ и появлению упоминаний бренда в онлайн-пространстве. Этот подход также способствует увеличению пользовательского контента (UGC), включающего в себя фотографии, видео и отзывы участников события.
Теперь, понимая свои особенности и фишки, а также потребности ЦА, вы сможете приступать к разработке стратегии продвижения.
Что обязательно должно быть на сайте event-компании?
Уникальный дизайн
По одежке встречают, поэтому сайт должен иметь привлекательный стильный дизайн, который создает эффектную презентацию продукта. Видео, полноэкранные фото-блоки и описания должны быть выполнены в духе времени, чтобы заинтересовать пользователей.
Опции оплаты
Интеграция с Timepad и различными платежными системами позволит пользователям удобно и безопасно оплачивать услуги event-компании.
Аналитика и статистика
Доступ к детальной статистике и анализу эффективности рекламных каналов поможет оптимизировать маркетинговые усилия и адаптировать стратегию под потребности аудитории.
Чат-поддержка
Интеграция чатов на сайте позволит оперативно отвечать на вопросы посетителей в режиме реального времени, улучшая обслуживание и повышая уровень обратной связи.
Мобильная адаптация
Важно, чтобы сайт корректно отображался на всех типах устройств, включая мобильные телефоны. Мобильная адаптация обеспечит удобство использования для всех посетителей и позволит компании эффективно использовать мобильный трафик для привлечения новых клиентов.
Структура
Перед тем, как приступить к разработке структуры сайта компании важно определить основные направления в event-сфере, которые приоритетны для бизнеса. Так, существуют различные виды услуг:
- одни из них дорогие и требуют сложной работы, но при этом они приносят значительную прибыль;
- другие, напротив, стандартные и недорогие, что позволяет удерживать цены на низком уровне по сравнению с конкурентами;
- третьи привлекательны с точки зрения имиджа благодаря оригинальным разработкам.
При выборе направлений, на которые стоит сделать упор, необходимо понимать, что важно и прибыльно именно для вашего бизнеса, и начинать продвижение именно этих направлений. Например, если ваша цель — развитие организации стандартных мероприятий, таких как детские дни рождения и мастер-классы, создайте на сайте большое количество новых страниц, соответствующих этим услугам. В случае если вам интересны корпоративные мероприятия для крупных компаний и ТОП-менеджмента, целесообразно развивать блог на сайте, который будет привлекать внимание интересными материалами.
Помните, важно создавать страницы для всех видов мероприятий, которые вы предлагаете.
Для этого поставьте себя на место потенциального клиента и подумайте, для решения каких задач он может обратиться к вам или к вашим конкурентам. Если вы в состоянии удовлетворить эти потребности — смело создавайте соответствующую страницу на сайте. Чтобы понять, чего хочет ЦА, проанализируйте поисковый спрос с помощью Яндекс Вордстата (как собирать запросы, мы рассказали в статье о ключевых словах), а также сайты конкурентов из ТОПа выдачи.
Избежать хаоса на сайте поможет группировка услуг по темам, сезонам, потребностям ЦА, местам проведения и т.д.
Например, компания, организующая корпоративы, может создать страницы «Корпоративы на природе», «Корпоративы на воде», «Корпоратив-тимбилдинг», «Летний/зимний корпоратив» и т.д. Чем больше страниц, тем выше вероятность, что представители ЦА увидят и заметят вас. При этом размещение страниц с мероприятиями всех видов и мастей на сайте почти ничего не будет вам стоить, и при прочих равных затратах вы сможете закрыть максимум пользовательских интентов.
Контент
Убедительность текста напрямую влияет на желание воспользоваться вашими услугами или попасть на ваш ивент, поэтому необходимо тщательно продумать каждую деталь, чтобы привлечь внимание и заинтересовать потенциальных участников.
Выявить боли ЦА поможет опрос клиентов, которые уже пользовались вашими услугами или посещали мероприятия.
Для агентства самый убедительный контент – кейсы проведенных мероприятий с фото, цифрами и отзывами заказчиков. Как их писать, мы разобрали в статье о продажах с помощью кейсов.
Что обязательно должно быть на сайте (лендинге) мероприятия?
Под отдельное мероприятие обычно делают одностраничный сайт – лендинг (о том, как мы их делаем, – на странице создания лендингов). Вот что на нем должно быть.
Название и формат
Название должно быть запоминающимся и отражать суть мероприятия. Описание формата (платное или бесплатное) поможет пользователям быстрее сориентироваться. Если мероприятие бесплатное, это следует выделить на первом экране для привлечения внимания.
Дата и длительность
Указание точной даты и времени проведения мероприятия важно для того, чтобы участники могли своевременно запланировать свое участие. Длительность мероприятия поможет оценить объем информации, который будет представлен.
Концепция
Краткое описание концепции мероприятия в 2-3 словах позволит посетителям понять его уникальность и ценность.
Подробное описание
Развернутое описание мероприятия с указанием основных тем, выгод для участников поможет убедить посетителей в важности участия.
Спикеры
Особое внимание стоит уделить информации о спикерах - их экспертизе, опыте, сфере деятельности. Подчеркнув значимость и компетентность спикеров, вы привлечете внимание участников.
Программа
Это один из ключевых элементов лендинга мероприятия. В этом разделе необходимо кратко, но информативно описать спикеров и представить темы их выступлений таким образом, чтобы посетителям захотелось услышать доклад.
Адрес проведения, схема проезда и варианты транспорта
Все это – забота со стороны организаторов. Публикация простой схемы проезда поможет гостям легко добраться до места проведения. Дополнительно можно указать контактный телефон для экстренной связи в случае затруднений с поиском локации.
Стоимость билетов
Структурированная информация о стоимости билетов даст гостям ясное понимание того, что включено в тот или иной тариф (если цены на билеты не одинаковые).
Условия регистрации
Все правила должны быть представлены четко и понятно, чтобы посетителям было удобно и легко оформить участие в мероприятии.
Организаторы
Продемонстрируйте регалии, достижения и успешные проекты организаторов, чтобы повысить доверие гостей и убедить их в том, что ивент будет интересным и полезным для них.
Факты
Предоставление фактов о количестве участников на предыдущих мероприятиях, текущее количество зарегистрированных гостей и количество доступных мест является важным элементом информационного наполнения.
Грамотная разработка сайта компании и лендинга мероприятия с учетом представленных ключевых элементов значительно повысит интерес потенциальных участников и конверсию.
Запускаем продвижение event-компании и мероприятий: от SEO до email-рассылок
Каналы продвижения мероприятия различаются сроками запуска и задачей.
| Канал | Когда запускать | Для чего | Что важно |
|---|---|---|---|
| Лендинг мероприятия | За 2–3 месяца | Регистрация и продажа билетов | Программа, спикеры, цены, дата и место на первом экране |
| Афиши и билетные сервисы (Яндекс Афиша, Timepad) | Сразу после лендинга | Новые посетители без рекламного бюджета | Полная карточка, фото, категории |
| Яндекс Директ (поиск) | За 4–6 недель | Тех, кто ищет мероприятие по теме или названию | Отдельные кампании на название, тему и спикеров |
| VK Реклама и РСЯ | За 4–6 недель | Холодную аудиторию по интересам | Сегменты по интересам, ретаргетинг на посетителей лендинга |
| Telegram и блогеры | За 3–4 недели | Охват в нишевых сообществах | Маркировка, авторы от 10 000 подписчиков – из перечня РКН |
| Email-рассылка | Серия из 5 писем | Своя база, повторные посещения | Только с согласия |
| PR и СМИ, календари событий | За 1–2 месяца | Доверие и охват | Пресс-анонс, интервью, календари событий |
| SEO сайта агентства | Постоянно | Заказы на типовые мероприятия | Страница под каждый вид мероприятий и площадку |
SEO-продвижение
Эффективность продаж в индустрии мероприятий, особенно в сегменте B2B, зависит от качества поисковой оптимизации сайта, поскольку потенциальные клиенты ищут нужное событие через поисковые системы, а не через социальные сети. SEO-продвижение сайта приносит постоянный поток трафика даже при минимальном количестве страниц и помогает выдержать конкуренцию с другими компаниями.
Это особенно важно потому, что Google с марта 2022 года не показывает рекламу в России: весь спрос в Google достается органической выдаче, и компании из ТОП-3 снимают сливки.
Владельцы некоторых компаний, особенно открытых недавно, ошибочно полагают, что создание сайта сразу после запуска бизнеса бессмысленно из-за отсутствия портфолио и отзывов клиентов. На первый взгляд это имеет смысл, ведь сайт без контента не сможет привлечь лиды. Однако важно учитывать, что поисковые системы отдают предпочтение «старым» сайтам с историей.
Поисковики больше доверяют сайтам с историей, поэтому, создавая собственную интернет-площадку загодя, вы закладываете дивиденды на будущее.
SEO-продвижение можно сравнить с медленным, но надежным движением вперед — чем тщательнее вы продумаете дорожную карту, тем дальше продвинетесь. SEO приносит отложенные, но долгоиграющие результаты: поток трафика не нарастает мгновенно, но зато клиенты продолжают приходить через поисковики как завтра, так и через месяц. В процессе нашей работы мы сталкивались с ситуациями, когда клиенты временно замораживали сотрудничество, однако контент, созданный нами с использованием низкочастотных запросов, продолжал привлекать трафик. Так мы работаем в SEO-продвижении.
Важно! Тем не менее, конкуренты не спят и всегда готовы выйти вперед, поэтому после базовой оптимизации сайта важно не останавливаться, а постоянно обновлять существующие страницы и добавлять новые.
Еще одним неоспоримым преимуществом SEO-оптимизации является то, что его стоимость не зависит от количества кликов. При постоянном увеличении трафика — даже при начальных значительных затратах — вы постепенно снижаете себестоимость каждого клика и, в конечном итоге, лида.
Большая часть популярных запросов вроде «сценарии детского дня рождения» или «тимбилдинг» - скорее информационные, а не коммерческие. Даже если у вас получится занять топовые позиции, вы вряд ли получите большое количество целевого трафика. Запросы, которые принесут вам заказы, будут конкретными узкими ключевыми фразами. В B2B-секторе особенно важно разрабатывать страницы с учетом низкочастотной семантики корпоративных мероприятий, которая менее разнообразна по сравнению с частным сектором с его юбилеями и свадьбами.
Если у вас давние партнерские отношения с ведущими или фотографами, поделитесь с клиентами информацией о них (опыт работы, услуги, фотографии). Например, компания, которая ищет кейтеринг на корпоратив, могла бы заинтересоваться возможностью заказа всего мероприятия у вас.
Важно! Не стоит приступать к разработке сложного и красивого сайта до проведения SEO-оптимизации или без учета ее вообще. Иначе придется тратить гораздо больше времени, усилий и денег на поиск и исправление недочетов в разделах сайта.
Платная реклама
Платная реклама, включающая контекстную и таргетированную, позволяет достучаться до определенной аудитории, параметры которой задает рекламодатель. Этот инструмент дает возможность привлечь внимание тех пользователей, которые еще не знакомы с вашим брендом, вернуть тех, кто уже посещал ваш сайт, но еще не совершил покупку, а также стимулировать покупку через предложение промокодов со скидкой. Таргетированную рекламу сейчас запускают в VK Рекламе и рекламной сети Яндекса (РСЯ), поисковую – в Яндекс Директе; как мы ее настраиваем, – на странице настройки Яндекс Директа.
Интересно! Конкуренция в таргетированной рекламе обычно ниже, чем в контекстной, однако публика в социальных сетях обычно не настроена на мгновенные покупки, в отличие от пользователей поисковых систем, которые активно ищут нужные товары или услуги.
Чтобы реклама была эффективной, вы должны найти свою аудиторию, а для этого нужно составить ее портрет. Учитывайте следующие аспекты:
- локация. Понимание места проживания аудитории важно, если вы проводите офлайн-мероприятия, например концерты или семинары;
- пол и семейное положение. Например, если вы организуете быстрые свидания, логично приглашать одиноких людей, находящихся в активном поиске пары. А если вы специалист по неонатологии и проводите лекцию о правилах ухода за новорожденным, важно привлечь соответствующую аудиторию – беременных женщин;
- возраст. При создании рекламного объявления играет важную роль возраст ЦА. Молодежь и люди старше 35 лет реагируют на маркетинговые приемы по-разному, так как их мотивации и ценности часто отличаются. Например, молодежь склонна откликаться на яркие и оригинальные сообщения, в то время как люди старше 35 лет чаще отзываются на более спокойные обращения;
- должность и уровень доходов. Например, если вы планируете рекламировать товары или услуги премиум-класса, то студенты не будут являться вашей целевой аудиторией из-за ограниченных финансовых возможностей;
- потребности и желания целевой аудитории. Если вы организуете семинар по похудению, вам следует обратить внимание на людей, интересующихся фитнесом, спортом и здоровым образом жизни.
Для успеха рекламной кампании проведите анализ и разделите целевую аудиторию на сегменты, учитывая характеристики, потребности, интересы людей. Составление таблицы с данными о вашей целевой аудитории позволит более эффективно планировать рекламные кампании. Чем подробнее вы узнаете свою ЦА, тем легче будет подобрать подходящие слова и выразить привлекательное предложение в вашем рекламном объявлении.
Создавайте разные кампании для каждого сегмента аудитории и составляйте индивидуальные рекламные объявления под их интересы и потребности. Например, в объявлении об образовательных мероприятиях лучше обратиться к тем, кто стремится к самосовершенствованию.
Реклама с указанием спикеров должна привлечь внимание тех, кто интересуется этими экспертами. Персонализированные объявления с учетом профессиональной принадлежности помогут привлечь холодную аудиторию, заставив пользователей чувствовать, что их потребности хорошо понимают.
Как определить, где давать рекламу вашего мероприятия?
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно четко понимать тематику и специфику ивента и ЦА. Прошерстите Яндекс Вордстат на наличие горячих целевых запросов – ищут ли люди мероприятия, аналогичные вашим? Оцените ресурсы, которые у вас есть (бюджет, специалисты).
Если ограничений по ресурсам нет, вперед - используйте возможности платной рекламы по полной. Единственное, нужно выбирать те направления, которые дают выхлоп с точки зрения ROI. Если же вы ограничены в средствах, отдавайте предпочтение площадке, с которой к вам уже приходили и покупали раньше.
Как отслеживать эффективность платной рекламы в сфере event-услуг?
В этом помогут инструменты веб- и сквозной аналитики. Отследить трафик из социальных сетей можно с помощью UTM-меток.
Важно! Не пренебрегайте аналитикой. Вы можете получить много дешевых кликов по рекламе, но при этом ни одного заказа. Статистика покажет, какие площадки и объявления действительно работают, а какие – только сжирают бюджет.
SMM-продвижение
Есть два способа SMM-продвижения – ведение страницы компании/мероприятия и ведение личной страницы организатора. Рассмотрим их особенности.
Страница компании/мероприятия в соцсетях
При создании страницы компании или мероприятия важно уделить внимание не только основным деталям, таким как тема, место, время и цена, но и «прогревающему контенту».
Event-компании располагают безграничным полем для творчества - можно выкладывать видеоролики с нарезками проведенных мероприятий, выступлениями исполнителей, живыми отзывами заказчиков и участников. Если вы создаете страницу тематического мероприятия, уделите внимание информационному наполнению.
Возможность организовать консультации со спикерами в определенное время может стать интересной дополнительной привлекательной возможностью, оправдывающей стоимость билета на мероприятие.
Для подогрева интереса к мероприятию на странице можно размещать видеоприглашения, рассказывать об особенностях мероприятия, намекнуть на предстоящие сюрпризы или неожиданных гостей, а также посоветовать участникам подготовить вопросы заранее для мастер-классов или встреч.
При наличии партнеров и спонсоров стоит отдельно рассказать о них на странице.
Личная страница организатора
При правильном подходе личная страница организатора мероприятий может стать мощным инструментом для привлечения аудитории. Проявляя активность в социальных сетях, организатор способен создать живой вдохновляющий контент, который привлекает внимание и вызывает доверие.
Рассказывая о том, как проходят подготовка и проведение мероприятий изнутри, организатор делится не только информацией, но и своими эмоциями и опытом. Это помогает установить искренний контакт с аудиторией, поднять планку доверия и профессионализма. Даже в случае непредвиденных обстоятельств, нередко возникающих в процессе подготовки, организатор может использовать такие моменты для демонстрации своей способности быстро реагировать и находить решения.
Вокруг такого увлеченного специалиста формируется лояльное сообщество, представители которого становятся «адвокатами» его личного бренда. Эти люди готовы рекомендовать организатора, его мероприятия и компанию.
Даже если вам кажется, что ваша повседневная рутина неинтересна другим, это не так. Все, кто горит своим делом и готов делиться знаниями и опытом, находят свою аудиторию.
Поэтому важно создавать уникальный контент, который сочетает в себе личные и рабочие аспекты вашей жизни, делиться своими мыслями и историями.
Email-рассылка
Важнейший инструмент продвижения event-компании и ее мероприятий – это наработанная база. Собирайте данные о заказчиках и участниках, начиная с первого события. Это можно сделать на вашем сайте, например, когда пользователь оставляет свой email при оплате, или предлагая посетителям заранее записаться и оставить контакт для уведомлений о новостях.
Важно! Рекламные рассылки можно отправлять только тем, кто заранее согласился их получать (ч. 1 ст. 18 закона «О рекламе»). Поэтому в форме регистрации на мероприятие нужна отдельная галочка согласия на рассылку.
Когда у вас уже есть база данных, информируйте подписчиков о предстоящем мероприятии. Серия email-писем поможет удержать интерес аудитории и плавно привлечь их к покупке билетов. Помните, что не все получатели откроют и прочтут каждое письмо, и уж точно не все придут в восторг от продаж в лоб, поэтому email-рассылка должна быть деликатной.
Количество писем в серии следует определять исходя из масштаба будущего события. В среднем, для успеха рассылки оптимально составить 5 писем, чтобы донести информацию и поддержать интерес аудитории.
- Анонс мероприятия. Помимо основной информации о мероприятии, в анонсе можно рассказать о специальном предложении для первых подписчиков.
- Приглашение на регистрацию. В этом письме должны быть интересные детали, триггеры, которые побудят человека зарегистрироваться.
- Напоминание. Специально для прокрастинаторов отправьте письмо с напоминанием о скором завершении регистрации.
- Во время мероприятия. Если мероприятие длится несколько дней, составляйте краткое резюме предыдущего дня, анонсируйте выступления спикеров и напоминайте о важности события. Важно держать зарегистрированных участников в курсе всех актуальных новостей.
- Благодарность участникам. После завершения мероприятия отправьте теплое благодарственное письмо всем участникам. Также эффективно работают рассылки с отзывами участников, промокодами и подарками от спонсоров. Если у вас есть записи выступлений, можно отправить несколько email-писем, подчеркивающих ценность содержания конференции. Кроме того, можно комбинировать полезные контентные письма с ненавязчивым напоминанием о покупке записей. Тех, кто не принял участие в мероприятии, также не стоит забывать. Отправьте им краткое описание прошедшего события, а также пообещайте прислать приглашение на будущие мероприятия.
Важно держать подписчиков в курсе событий и не давать им забыть о вашей компании.
Отправляйте интересный и полезный контент, рассказывайте о подготовке к новым мероприятиям, поддерживайте связь, проводите опросы по темам предстоящих выступлений и активно взаимодействуйте с вашей аудиторией.
PR и СМИ
Для успешного продвижения вашего мероприятия с помощью PR и СМИ необходимо определить целевую аудиторию и подготовить соответствующие материалы. При выборе СМИ для рассылки анонсов учтите, насколько широкий охват необходим.
Пресс-анонс мероприятия должен быть информативным, чтобы привлечь внимание потенциальных участников. Помимо основной информации (дата, место, организаторы, спикеры), не забудьте подчеркнуть, какие выгоды получит посетитель (ответы на актуальные вопросы, новые знания и опыт).
Помимо пресс-релизов, вы можете подготовить полезную статью для конкретного СМИ, интересную для аудитории. Важно согласовать тему и материал заранее с редакцией, чтобы учесть все пожелания.
Для регулярных мероприятий стоит разработать долгосрочную стратегию сотрудничества с нишевыми СМИ. Например, можно предложить рубрику в тематических изданиях и рассказывать о предстоящих событиях. Это выгодно и для СМИ (пополнение контента) и для вас (привлечение новых посетителей).
Анонсы у блогеров и в Telegram-каналах – это реклама: ее нужно маркировать (ст. 18.1 закона «О рекламе»), а авторов с аудиторией от 10 000 подписчиков выбирать только из перечня Роскомнадзора (ч. 10.6 ст. 5).
Для успешной PR-кампании можно использовать различные форматы контента, не ограничиваясь только типичным пресс-релизом.
Для привлечения внимания блогеров, артистов, писателей, политиков и других важных личностей на ваше мероприятие, составьте заранее список приглашенных гостей. Подготовьте и отправьте им официальные приглашения по электронной почте или традиционной почтой.
Важно проявить внимание и вежливость, подчеркнуть важность их присутствия. Обязательно представьте программу мероприятия и сделайте доброжелательный анонс, чтобы создать хорошее впечатление и заинтересовать гостей.
Контент-маркетинг
Контент-маркетинг играет значительную роль в привлечении целевой аудитории и продвижении event-услуг. Создание уникального контента, оригинальных статей и рассказов в вашем блоге поможет увеличить число подписчиков и заинтересованных потенциальных клиентов.
Чтобы продвигать ивент-агентство и мероприятия через ваш блог, пишите регулярно. Делитесь своими идеями, предлагайте полезные рекомендации и советы, не стесняйтесь делиться своим опытом. Сосредотачивайтесь на создании содержательного контента, который будет приносить пользу аудитории, а не только рекламировать ваши услуги. Где публиковать материалы помимо своего блога, мы разобрали в статье о дистрибуции контента.
Приглашайте партнеров к сотрудничеству, вместе вы станете заметнее. Развивайте свой уникальный стиль, предлагайте профессиональное партнерство представителям СМИ.
Предоставляйте полезную информацию, факты и кейсы, которые будут интересны и полезны не только вашей аудитории, но и журналистам и изданиям. Создавайте контент, который будет вдохновлять и привлекать внимание, становясь неотъемлемой частью вашей стратегии продвижения.
Афиши, билетные сервисы и карты
Яндекс Афиша, Timepad и городские афиши дают бесплатный трафик людей, которые уже выбирают, куда пойти. Разместите событие с полной карточкой: описанием, фото, программой и ценами. У билетных сервисов есть комиссия с проданных билетов – ее размер зависит от сервиса и тарифа.
Площадке и агентству нужна карточка в Яндекс Картах и 2ГИС с фото, отзывами и ответами на них: по запросам вроде «где провести корпоратив» карты показываются выше сайтов. Не забывайте и о календарях событий в СМИ (рис. 19).
Вывод
Чтобы привлечь посетителей на ваше мероприятие, необходимо проделать огромную работу. Составьте подробный план действий. Он должен включать в себя определение уникальных особенностей ивентов и компании, описание и сегментирование целевой аудитории.
Используйте различные подходы (SEO, SMM, платная реклама, афиши и билетные сервисы, email-рассылки, PR, контент-маркетинг) и их сочетание. Комбинация рекламных каналов поможет привлечь больше участников на ваше мероприятие, но стоимость такой работы может выйти за рамки бюджета.
Важно постоянно оценивать эффективность рекламных действий и отключать неэффективные источники трафика.
Частые вопросы
Как продвигать мероприятие?
Сделать лендинг с программой, спикерами и регистрацией, разместить событие на афишах и билетных сервисах, запустить поиск в Директе и таргет в VK Рекламе, сделать рассылку по своей базе и анонсы в профильных СМИ и Telegram-каналах.
За сколько до мероприятия начинать рекламу?
Лендинг и афиши – за 2–3 месяца, платную рекламу – за 4–6 недель, напоминания в рассылке – за неделю и за день. Для крупных конференций, которые компании вносят в планы заранее, – еще раньше.
Где бесплатно разместить анонс мероприятия?
На Яндекс Афише и Timepad, в городских афишах и календарях событий СМИ, в тематических сообществах, а также у партнеров и спикеров – попросите их рассказать о событии своей аудитории.
Как привлечь посетителей на бесплатное мероприятие?
Вынести «бесплатно» на первый экран, показать спикеров и программу, сделать регистрацию в одну форму и напоминать о событии: на бесплатные мероприятия приходит лишь часть зарегистрированных, поэтому регистраций нужно собрать больше, чем мест.
Как продвигать event-агентство?
Сайт со страницей под каждый вид мероприятий и площадок, SEO по узким запросам («корпоратив на теплоходе»), кейсы с фото и отзывами, карточки на картах и личный бренд организатора в соцсетях.
Можно ли проводить розыгрыш билетов для продвижения?
Да, но условия (сроки, призы, порядок участия и получения выигрыша) нужно опубликовать заранее – этого требует ст. 9 закона «О рекламе».
Статья впервые опубликована 27 августа 2024 года и обновлена в октябре 2026-го: обновлены данные о рынке, добавлены сравнение каналов, афиши и билетные сервисы, требования к рассылкам и розыгрышам и ответы на частые вопросы.